Gestão de aluguel: 6 dicas para fazer com facilidade

Ter um imóvel alugado é uma oportunidade para atuar no mercado imobiliário, seja ganhando uma renda extra ou vivendo totalmente de seus rendimentos. Além disso, é uma forma de conservar os imóveis ocupados e preservá-los para seu patrimônio. Porém, não basta apenas alugar, já que esse processo envolve detalhes que precisam ser acompanhados com frequência. Assim, é preciso fazer uma boa gestão de aluguel.

Neste post, saiba como a gestão é essencial para cuidar de seu investimento. Veja também 6 ótimas dicas que ajudarão a controlar o aluguel de um ou mais imóveis com tranquilidade. Boa leitura!

Gestão de aluguel: por que é tão importante?

A gestão de aluguel nada mais é do que controlar todos os detalhes do relacionamento com o inquilino, além de tomar ações para que o imóvel esteja sempre bem preservado. Dessa forma, ela inclui ações como:

• cobrar e receber o aluguel;
• administrar o dinheiro;
• fazer investimentos no imóvel;
• realizar reparos necessários;
• atender reclamações de inquilinos;
• renovar contratos.

Embora envolva muitos detalhes, a gestão de aluguel é essencial para cuidar e controlar bem os rendimentos de um ou mais imóveis. Afinal, sem o devido controle, há o risco de administrar mal o dinheiro, se esquecer de pagar impostos essenciais, ou mesmo, resolver problemas de um imóvel. Portanto, é preciso dar atenção a ela para que o processo de administração seja mais tranquilo.

Como fazer uma boa gestão de aluguéis com 6 dicas?

Agora que você viu como a gestão de aluguel é importante para cuidar dos seus imóveis, confira 6 dicas práticas!

1. Escolha datas fixas para os inquilinos

A data fixa de pagamento do aluguel é essencial para você saber quando ele vai chegar, podendo assim organizar os compromissos financeiros. Inclusive, ela tem que estar em contrato. Afinal, se a pessoa não pagar o aluguel em dia, precisa assumir multas, que também devem estar estipuladas no documento.

Outro aspecto importante das datas fixas é que, se você tem mais de um imóvel, é interessante deixar todos os aluguéis vencendo no mesmo dia. Dessa forma, é possível receber todos os valores no mesmo período do mês. Assim, pode se organizar melhor e evitar confusões.

2. Tenha atenção com as manutenções

Alugar um imóvel não significa esquecer de sua casa ou apartamento. Afinal, a propriedade ainda é sua. Portanto, é preciso ter responsabilidade quanto às manutenções do local, inclusive, para evitar problemas com os inquilinos.

Nesse caso, é importante conhecer o que são despesas ordinárias e extraordinárias, bem como acompanhar o pagamento das despesas que cabem ao inquilino. Outra obrigação dos proprietários é comparecer às reuniões de condomínio, visando tomar decisões em relação ao imóvel.

3. Pague impostos e taxas na data certa

Falando em pagamento de despesas, tudo o que for referente às suas obrigações também precisam estar em dia. Por exemplo, no que corresponde ao condomínio, é importante cumprir com os pagamentos, especialmente quando se trata da manutenção e reformas em áreas do local. Desse modo, não faltará dinheiro em caixa para realizá-las.

Já quanto a outras despesas, como o IPTU, você pode ter problemas com a prefeitura da cidade, caso ele não seja pago.

Dessa forma, se o imposto foi repassado para o inquilino, a melhor forma de garantir seu pagamento é cobrar o valor junto do aluguel, em vez de deixar com a pessoa a responsabilidade pela quitação do boleto.

4. Controle o dinheiro do aluguel

Principalmente quando se tem mais de um imóvel, receber diversos valores de aluguel pode dar uma falsa perspectiva de rendimento. Portanto, é essencial ter um ótimo controle do dinheiro.

Isso porque ele deve ser visto como uma renda, mas também uma reserva, se for o seu caso. Portanto, uma atitude que pode ser tomada para a sua boa administração é não gastar todo o dinheiro sem controlar as despesas.

Pelo contrário, se ele é sua única fonte de renda, vale a pena tirar uma reserva de segurança, um valor como se fosse um salário para despesas pessoais, além de um valor a ser guardado, no intuito de reinvestir no imóvel.

Dessa forma, se acontecer uma emergência (como a troca do telhado da casa alugada), você terá meios de fazer o reparo sem ter problemas financeiros ou deixar o inquilino com dificuldades.

5. Gerencie seus contratos

Fazer um contrato de aluguel é essencial para ter segurança jurídica, não é mesmo? Por essa razão também é importante saber gerenciá-lo.

Isso significa não só conhecer quem é o inquilino e ter seu contato, caso sejam necessárias cobranças, mas também saber sob quais condições cada imóvel está alugado e quando é o período de rescisão. Assim, é possível se preparar para renová-lo ou encontrar outra pessoa.

6. Conte com ajuda especializada

Como são muitos detalhes, inclusive de área jurídica, a gestão de aluguel envolve atenção, organização e investimento de tempo. Por isso, na hora de facilitar todo o processo, você pode contar com uma imobiliária para ajudar.

Nesse caso, as vantagens são diversas, já que uma empresa especializada pode tomar várias ações para você. Por exemplo:

• encontrar o inquilino ideal para o seu imóvel;
• cuidar de toda a papelada do aluguel, formalizando os acordos para você só assinar;
• redigir contratos com as cláusulas necessárias e seguras para você e o inquilino;
• resolver questões de manutenção e repassar solicitações do locatário;
• pagar tributos;
• ter todos os dados sobre os seus imóveis devidamente registrados em uma plataforma de fácil acesso.

Dessa forma, toda a parte burocrática pode ser feita e acompanhada por quem entende de aluguel, ficando para você o acompanhamento de decisões importantes, além do recebimento dos lucros obtidos com os seus imóveis.

Viu, como a gestão de aluguel é importante? Por isso, você precisa cuidar de vários detalhes, visando preservar o seu imóvel de qualquer dano ou contrato sem segurança. Contudo, como realizá-la demanda tempo e acompanhamento de vários aspectos, você pode contar com uma ajuda especializada. Com isso, garante uma gestão mais simplificada, clara e segura, podendo apenas acompanhar os detalhes principais e receber o aluguel mensalmente!

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